当社では「プライバシーポリシー」に基づき、個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1．個人情報取扱事業者の名称及び住所
　　並びに代表者の氏名

株式会社ホームスタッフサービス

〒790-0807　愛媛県松山市平和通５丁目２－１０

代表取締役　苅田　雄一

2．個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：代表取締役　苅田　雄一

連絡先：
〒790-0807　愛媛県松山市平和通５丁目２－１０
電話：089-908-7039
FAX：050-3737-6632

3．個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

① 開示対象個人情報

個人情報の種別 利用目的
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生など）
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため（採用選考、採用業務に関する連絡など）
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
パートナー情報 業務の委託、各種連絡、支払い管理のため
お問い合わせ情報 お問い合わせに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時） 開示等の求めに回答するため

② 非開示個人情報

個人情報の種別 利用目的
受託業務により取得した情報 受託業務（DM発送代行サービス等）を遂行するため

4．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

（組織的安全管理措置）
① 個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、従業員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
② 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
① 個人データの取り扱いに関する留意事項（個人情報の取り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意点の社内周知、事故発生時の対応方法など）について、従業員等に定期的な研修を実施しています。
② 個人データについての秘密保持に関する事項に対して、従業員等から誓約書を受理しています。

（物理的安全管理措置）
① 情報システムを管理する区域においては、適切な入退室管理を講じています。
② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。
③ 個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。

（技術的安全管理措置）
① 担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。
② 情報システムを使用する従業員等が正当なアクセス権を有する者であることを、ユーザーID、パスワード等により認証しています。
③ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。

5．個人情報の委託について

当社は、個人情報の取扱いについて外部に委託することがあります。この場合、当社は十分な情報管理が行われている業務委託先を選定すると共に、業務委託先にて当社と同等の取り扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。

6．個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報を第三者に提供することはありません。

7．所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

8．個人情報をご提供いただくことの任意性

個人情報をご提供いただくことはご本人の任意となりますが、当該情報をご提供いただけない場合、適切な業務処理ができなかったり、お問合せにご回答できなかったりする場合があります。

9．開示等の手続について

当社では、保有する個人データまたは第三者提供記録についてご本人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求を受け付けた場合は、第三者への漏洩を防止するために、請求者がご本人であることを確認した上で遅滞無くこれに対応致します。
保有する個人データまたは第三者提供記録に関する開示等のお申し出は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送またはメール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。

＜開示等対応可能な場合＞
①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示の請求等の場合は、原則、本人または代理人が指定した方法により対応いたします。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話またはメールにてご連絡いたします。

＜開示等対応不可能な場合＞
上記①②に関わらず、電話またはメールにてご連絡いたします。

10．問合せ窓口

個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】までお申し出ください。

窓口の名称 個人情報に関するお問い合わせ窓口
連絡先 〒790-0807
愛媛県松山市平和通５丁目２－１０
電話：089-908-7039
FAX：050-3737-6632