当社では「プライバシーポリシー」に基づき、個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
1．個人情報取扱事業者の名称及び住所
並びに代表者の氏名
株式会社ホームスタッフサービス
〒790-0807 愛媛県松山市平和通５丁目２－１０
代表取締役 苅田 雄一
2．個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：代表取締役 苅田 雄一
連絡先：
〒790-0807 愛媛県松山市平和通５丁目２－１０
電話：089-908-7039
FAX：050-3737-6632
3．個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
① 開示対象個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用選考、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| パートナー情報 | 業務の委託、各種連絡、支払い管理のため |
| お問い合わせ情報 | お問い合わせに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
② 非開示個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 受託業務により取得した情報 | 受託業務（DM発送代行サービス等）を遂行するため |
4．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
5．個人情報の委託について
当社は、個人情報の取扱いについて外部に委託することがあります。この場合、当社は十分な情報管理が行われている業務委託先を選定すると共に、業務委託先にて当社と同等の取り扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。
6．個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報を第三者に提供することはありません。
7．所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
8．個人情報をご提供いただくことの任意性
個人情報をご提供いただくことはご本人の任意となりますが、当該情報をご提供いただけない場合、適切な業務処理ができなかったり、お問合せにご回答できなかったりする場合があります。
9．開示等の手続について
当社では、保有する個人データまたは第三者提供記録についてご本人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求を受け付けた場合は、第三者への漏洩を防止するために、請求者がご本人であることを確認した上で遅滞無くこれに対応致します。
保有する個人データまたは第三者提供記録に関する開示等のお申し出は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送またはメール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
10．問合せ窓口
個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せは、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】までお申し出ください。
| 窓口の名称 | 個人情報に関するお問い合わせ窓口 |
| 連絡先 | 〒790-0807 愛媛県松山市平和通５丁目２－１０ 電話：089-908-7039 FAX：050-3737-6632 |